Når må et holdingselskap ha revisjon?

Kravene til eventuell revisjon i et holdingselskap er akkurat de samme som til ordinære aksjeselskap (et holdingselskap er et aksjeselskap). I korte trekk betyr dette at mange holdingselskap kan velge bort revisjon. Forutsetningen er at selskapet ikke overskrider de såkalte terskelverdiene.

Her får du en enkel gjennomgang av reglene og hvordan fravalg av revisjon skal gjennomføres.

Kort om revisjonsplikt

Revisjonsplikt betyr at et revisjonsforetak må kontrollere og granske regnskapet til virksomheten, og derav utarbeide en revisjonsberetning. Beretningen skal deretter sendes sammen med årsregnskapet til Regnskapsregisteret.

Plikten gjelder allmennaksjeselskaper, aksjeselskap (og herunder holdingselskap), enkeltpersonforetak, ansvarlige selskap (ANS og DA), samvirkeforetak (SA) og NUF som overskrider terskelverdiene. Det er også en del bransjer og virksomheter som har revisjonsplikt gjennom særregler, for eksempel advokater, eiendomsmeglere og stiftelser, samt alle selskap som Finanstilsynet fører tilsyn med.  

Fravalg og terskelverdier 

De fleste nystartede og små holdingselskap kan velge bort revisjon fordi de ikke overskrider terskelverdiene. Hvis selskapet er nytt, gjøres dette ved å ikke velge revisor i stiftelsesdokumentet.

For et eksisterende konsern er det holdingselskapets årsregnskap som legges til grunn for om fravalg kan bestemmes (les lenger ned i artikkelen om hvordan dette gjøres).

Forutsetningen er altså at terskelverdiene nedenfor ikke overskrides:

• Driftsinntektene er lavere enn 6 millioner kroner
• Balansesummen er lavere enn 23 millioner kroner
• Gjennomsnittlig antall ansatte utgjør mindre enn 10 årsverk

Husk at revisjonsplikten inntreffer når kun én av terskelverdiene overskrides, for eksempel at driftsinntektene for året overstiger 6 millioner kroner.

Merk deg også at det er årsverk som legges til grunn, ikke antall ansatte. Et selskap kan for eksempel ha 20 ansatte i deltidsstillinger, men som samlet sett utgjør mindre enn 10 årsverk, og dermed slipper selskapet revisjonsplikt.

Eksempler når holdingselskap får revisjonsplikt 

For et holdingselskap blir dette noe mer komplisert enn et ordinært AS. Konsernet består tross alt av minst ett annet selskap. Det er de samlede verdiene, omsetning og ansatte i konsernet som legges til grunn for om revisjon kan fravelges.

Her er tre eksempler der datterselskapene hver for seg ikke utløser revisjonsplikt, men som samlet sett gjør at holdingselskapet likevel må revideres.

Eksempel – driftsinntekter:

• Holdingselskapet eier to selskap
• Den ene selskapet har driftsinntekter på 3 millioner, det andre på 4 millioner
• Samlede driftsinntekter er dermed over terskelverdien på 6 millioner, og holdingselskapet har derav revisjonsplikt

Eksempel – balansesum:

• Holdingselskapet eier to selskap
• Det ene har en balansesum på 19 millioner, det andre på 4,5 millioner kroner
• Samlet er balansesummen over 23 millioner, og holdingselskapets årsregnskap må revideres

Eksempel – ansatte:

• Holdingselskapet eier tre selskap
• Det ene selskapet har ansatte som i gjennomsnitt utgjør 5 årsverk, det andre har ansatte som utgjør 7 årsverk, det siste har ingen ansatte
• Holdingselskapet har revisjonsplikt

Husk at her er det avgjørende om holdingselskapet kan anses som morselskap i et konsern. For å regnes som morselskap må selskapet ha bestemmende innflytelse over datterselskapet, enten gjennom eierskap av andeler eller aksjer (over 90%) eller gjennom en avtale.

Revisjonsplikten gjelder påfølgende år

Et selskap som ikke har revisor, men som i et regnskapsår overstiger terskelverdiene, får revisjonsplikt i det påfølgende regnskapsåret.

Eksempel:

• Firma AS har ikke revisjon, men får driftsinntekter på 8 millioner i 2023
• Årsregnskapet for 2023 skal ikke revideres
• Årsregnskapet for 2024 skal derimot revideres, og Firma AS må velge revisor på neste generalforsamling
• Hvis selskapet ikke overstiger terskelverdiene i 2024, kan selskapet igjen fravelge revisjon for neste år (2025)

Fravalg bestemmes i holdingselskapets generalforsamling 

For å kunne fravelge revisjon må holdingselskapets generalforsamling fatte vedtak om dette. Tidligere kunne styret ta avgjørelsen, men da basert på en fullmakt fra generalforsamlingen.

Saksgangen er slik:

• Når styret kaller inn til generalforsamling føres fravalg av revisjon opp på sakslisten
• Generalforsamlingen behandler saken og fatter vedtak om at selskapets årsregnskap for inneværende år, og eventuelt fremtidige år, ikke skal revideres
• For å fatte vedtaket kreves samme flertall som for endringer av vedtekter, i henhold til aksjeloven § 5-18
• Protokoll fra generalforsamlingen skal sendes til samtlige aksjeeiere i holdingselskapet

Hvis holdingselskapet har hatt revisjon før, må beslutningen om fravalg bli registrert og godkjent av myndighetene. Det gjøres ved at styret sender protokoll fra generalforsamlingen til Foretaksregisteret via skjemaet Samordnet registermelding. 

Husk at meldingen skal være mottatt av Foretaksregisteret kun få dager etter at beslutningen ble vedtatt i generalforsamlingen.