Hva er revisjon? Alt du trenger å vite

Hva er revisjon og hvorfor er det så viktig for bedriften din? Revisoren er en uavhengig ekspert går grundig gjennom alle tall og systemer for å sikre at alt er som det skal. Du slipper dermed å ligge våken om natten og lure på om regnskapet ditt er i orden. I tillegg kan du få gode råd og veiledning til hvordan du kan drive virksomheten smartere og øke fortjenesten din. Revisjonsselskaper er både kontrollører og verdifulle rådgivere i ett. De gjør dermed langt mer enn å bare revidere årsregnskapet.

Den som utfører revisjon må være uavhengig

Revisjon av regnskapet betyr at en revisor kontrollerer at dette regnskapet oppfyller lovmessige krav. Det er et annet ord for ettersyn, og handler om å kontrollere og kvalitetssikre prosesser og systemer. Derfor kan man høre om revisjon innen slike områder som HMS.

Det er viktig at revisoren som utfører revisjonen er uavhengig, og ikke har noen forbindelse med selskapet hvis regnskap han eller hun skal revidere. Dette skyldes at alle, både myndigheter og kunder, skal kunne stole på jobben revisoren gjør.

Kontroll av årsregnskap foregår normalt en gang per år. I tillegg jobber revisoren med å gi råd eller veiledning. Dette er med til å sikre at regnskapet føres riktig året rundt, slik at det blir enklere å utføre revisjonen.

Revisjon av regnskapet sørger for at man får ryddet opp i eventuelle feil og mangler. På den måten sikrer man at alle kan ha tillitt til bedriftens regnskap. Dette er svært viktig, ikke bare med tanke på offentlige myndigheter, men også ansatte, eksisterende og nye kunder, investorer, banker, leverandører og ansatte.

Den kan ikke gjennomføres av hvem som helst med litt interesse for tall. Det kreves en revisor til dette arbeidet, og for å bli revisor må man både ha riktig utdannelse og kompetanse innen økonomi. Revisoren har som hovedoppgave å påse at årsregnskapet både følger god regnskapsskikk, og er i henhold til gjeldende lover og forskrifter.

Revisjon skal sikre god regnskapsskikk

Revisjonen skal sikre at regnskapet følger det som kalles god regnskapsskikk, men hva er egentlig det. Men hva er god regnskapsskikk? God regnskapsskikk innebærer at regnskapsføringen og revisjonen skal følge anerkjente normer og rutiner. Disse finnes beskrevet i både regnskapsloven og revisjonsloven. I tillegg skal regnskapet også være i henhold til anerkjente rutiner.

God regnskapsskikk sikrer at regnskapet holder god kvalitet, selv på områder der lovverket kan være mangelfullt. Kravet om å følge god regnskapsskikk er av så stor betydning at det faktisk er nedfelt i regnskapslovens kapittel 4. Her kan man også lese at kvalifiserte fagfolk, internasjonale standarder og teorier, de norske standardene for regnskap og uttalelser fra autoriteter, som Finanstilsynet og Oslo Børs, også er inkludert i god regnskapsskikk.

Her er en oversikt over de fire prinsippene som revisoren skal sjekke regnskapet etter:

1. Transaksjonsprinsippet – «Transaksjonen skal regnskapsføres til verdien av vederlaget på transaksjonstidspunktet (transaksjonsprinsippet)». En transaksjon innebærer en overdragelse mellom minst to parter, og et vederlag. Vederlagets verdi bestemmes når transaksjonen finner sted. Altså når varen eller tjenesten overleveres selgeren til kunden.
2. Opptjeningsprinsippet – «Inntekt skal resultatføres når den er opptjent (opptjeningsprinsippet)». Regnskapsføreren må sørge for at sluttføringen skjer på riktig tidspunkt. Det vil si det tidspunktet da transaksjonen fant sted. Realiserbar inntekt, som finansielle instrumenter og utenlandsk valuta, hører også hjemme her.
3. Sammenstillingsprinsippet – «Utgifter skal kostnadsføres i samme periode som tilhørende inntekt (sammenstillingsprinsippet)». Utgiftene og inntektene skal sammenfalle, og resultatføres i samme periode. Forsiktighetsprinsippet – «Urealisert tap skal resultatføres (forsiktighetsprinsippet)». Det skal tas hensyn til eiendeler som forringes i verdi. Det vil si at man resultatfører den faktiske verdien, og ikke verdien på kjøpstidspunktet. Dette bidrar til at selskapets verdi ikke blir kunstig høyt.
4. Sikring – «Ved sikring skal gevinst og tap resultatføres i samme periode».  

Revisorens vanlige arbeidsoppgaver

Slik vi allerede har vært inne på, er det revisorens jobb å sjekke at selskapets regnskap er i henhold til bedriftens budsjetter, og de gjeldende lover og regler, forskrifter og god regnskapsskikk. Under dette arbeidet vil revisoren også vurdere om selskapet har de nødvendige rutinene på plass, slik at regnskapet føres på en ordentlig måte.

I revisorlovens kapittel 5 står det følgende om revisorens oppgaver i forbindelse med revisjon av årsregnskap.

«Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med lov og forskrifter, og om den revisjonspliktiges ledelse har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med lov og forskrifter. Revisor skal vurdere om opplysninger i årsberetningen og i eventuell redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3 b om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift, og forslag til anvendelse av overskudd eller dekning av tap er i samsvar med lov og forskrifter, og om opplysningene er konsistent med årsregnskapet (…)

Den sier også:

Revisor skal se etter at den revisjonspliktige har ordnet formuesforvaltningen på en betryggende måte og med forsvarlig kontroll. Revisor skal gjennom revisjonen bidra til å forebygge og avdekke misligheter og feil.»

 Det meste av revisorens jobb dreier seg om årsregnskapet, men han eller hun kan også brukes til andre oppgaver. Dette kan blant annet være å kontrollere at regnskapet samsvarer med ulike budsjetter. Dette er spesielt vanlig når det kommer til statlige og kommunale regnskap. Her følger det offentlige med på pengebruken, og da er det viktig at den er i tråd med de budsjettene som har blitt vedtatt.

Les også

Alt om årsregnskap — sjekk hvem som må levere og når

Frister som gjelder for revisjon av årsregnskap

Det finnes noen frister som må overholdes. Generalforsamlingen må godkjenne årsberetningen senest 6 måneder etter regnskapsårets slutt. Selve innleveringen gjøres elektronisk i Altinn, og må være utført senest 1 måned etter at generalforsamlingen har godkjent regnskapet. Leveres regnskapet etter at fristen har gått ut, vil det påløpe gebyrer. Ser man at man blir forsinket, kan revisoren søke om utsettelse før fristen har gått ut.

Revisorens utdannelse og plikter

I tillegg til revisorens oppgaver angir revisorloven også kravene som stilles til utdannelse og godkjenning. Det kreves en bachelorgrad i revisjon, og dersom man ønsker å bli autorisert må man ha en mastergrad i regnskap og revisjon. Selve godkjenningen kommer fra Finanstilsynet. Ved siden av utdannelsen kreves det også at en revisor har god vandel. I tillegg må vedkommende ha gjennomført den nødvendige praksisperioden.

Tidligere fantes det to former for revisorer. Den ene ble kalt statsautorisert revisor, og kunne revidere alle selskap også de som var børsnoterte. Den andre ble kalt registrert revisor, og kunne bare revidere selskaper som ikke var på børsen. Fra 2021 er alle revisorer autoriserte revisorer.

Selskaper med revisjonsplikt

Det er kun regnskapspliktige selskaper som har revisjonsplikt. Å være regnskapspliktig betyr at selskapet må utarbeide et årsregnskap.

• Alle aksjeselskaper og allmennaksjeselskap over en viss størrelse
• Ansvarlige selskaper og andre deltakerlignende selskaper, som enten har salgsinntekter på over 7 millioner, over 10 årsverk eller balansen viser eiendeler til over 27 millioner.
• Alle enkeltpersonforetak som er regnskapsplikt, samt innfrir et av følgende kriterier: over 7 millkoner i driftsinntekter, balansen viser eiendeler til over 27 millioner eller antall ansatte er i snitt over 10 årsverk.
• Samvirkeforetak og økonomiske foreninger som innfrir et av følgende kriterier: over 7 millkoner i driftsinntekter, balansen viser eiendeler til over 27 millioner eller antall ansatte er i snitt over 10 årsverk.
• Borettslag, boligbyggelag og eierseksjonssameier med et bestemt antall seksjoner.
• Stiftelser
• Andre som etter særskilt bestemmelse eller i samsvar med lov har regnskapsplikt.
• Utenlandske bedrifter med virksomhet i Norge eller på norsk kontinentalsokkel og som er skattepliktig til Norge.

Mindre selskap som tjener under en viss grense kan ha regnskapsplikt, men likevel slippe revisor. Enkeltpersonforetak som omsetter for mer enn 50 000 kroner per år har det som kalles bokføringsplikt. Det vil si at det må føres et regnskap etter bokføringsloven, men det er ingen krav til revisor eller årsregnskap.

Les også

Sjekk prisen på revisjon og andre revisortjenester for ulike typer virksomheter

Hva annet enn regnskap kan revideres?

En revisjon kan være langt mer enn bare en gjennomgang av årsregnskapet. Revisorer kan nemlig kontrollere mange aspekter av virksomheten din. Og dermed blir revisoren også en verdifull rådgiver og støttespiller for mange selskaper. Han eller hun kan avdekke feil og mangler, samt bidra til videre vekst og verdiskapning.

Revisjonsselskaper kan blant annet ta en gjennomgang av bedriftens internkontroll og IT-systemer. Akkurat dette er spesielt viktig nå som digitale trusler blir stadig mer avanserte. I tillegg får du verdifulle tilbakemeldinger på hvordan du kan forbedre rutinene dine for å forebygge svindel og økonomisk kriminalitet.

Vurderer du oppkjøp eller fusjon med andre selskaper? Revisjonen kan gjennom såkalte due diligence-undersøkelser gå grundig gjennom selskapet du vurderer å kjøpe eller slå deg sammen med. Du får dermed oversikt over både muligheter og risikoer før du tar viktige beslutninger. Mange bedriftsledere har unngått både problemer og unødvendig pengebruk, takket være slike gjennomganger.

Er du styreleder? Revisoren kan også revidere styrets årsberetning. Han eller hun sjekker at innholdet stemmer overens med regnskapstallene og at dere oppfyller alle lovkrav. Revisorer holder seg dessuten oppdatert på nye rapporteringskrav, for eksempel bærekraftsrapportering. Du kan dermed be om rådgivning når det dukker opp nye regler og krav. Sist, men ikke minst, så kan et revisjonsfirma hjelpe deg med attestasjoner og bekreftelser.

Oppsummering

Selskaper som er regnskapspliktige er i de aller fleste tilfeller også revisjonspliktige. Det betyr at en revisor må revidere årsregnskapet, og sjekke at dette er i henhold til alle gjeldende lover, regler og forskrifter og følger det som kalles god regnskapsskikk. For å jobbe som revisor må man ha godkjent utdannelse og praksis, og til slutt få en godkjennelse av Finanstilsynet. Revisoren skal være objektiv, og kan ikke ha noen tilknytning til selskapet som revideres.

Revisjonsloven beskriver revisorens plikter og oppgaver. En revisor fungerer ofte som rådgiver og hjelper selskaper med å få på plass de riktige regnskapsrutinene.