Hva er en revisor? Alt du trenger å vite

Hva er en revisor, sånn egentlig? Er det bare en person som sitter og sjekker tall dagen lang? Nei, slett ikke. Statsautoriserte revisorer er er faktisk blant næringslivets viktigste tillitspersoner og fungerer også som rådgivere. Revisjonsselskaper kan bidra til økonomisk vekst og videre utvikling, samtidig som de passer på at alt skjer i henhold til loven.

Her i denne guiden ser vi på alt du trenger å vite om revisjonsfirmaer, revisjon og om dette er noe selskapet ditt trenger. Vi ser nøye på hva det betyr å revidere både regnskap og rutiner. Du får også mange gode tips til hvordan du velger rett person til å hjelpe nettopp din virksomhet, enten det er snakk om frivillig eller lovbestemt revisjon.

Hvilke oppgaver har revisjonsselskaper og revisorer?

En revisor er en person som jobber blant annet med det som kalles revisjon, altså regnskapskontroll. Det vil si at revisorens oppgave er å kontrollere at selskapets regnskap er i samsvar med gjeldende forskrifter, regler og lover, samt det som kalles god regnskapsskikk. Deretter utarbeider revisoren en revisjonsberetning som skal følge årsregnskapet.

Et revisjonsselskap kan som sagt bidra med mer enn å revidere årsregnskapet til selskaper med revisjonsplikt. Mange selskaper ber revisjonsfirmaer om råd når det kommer til hvordan de skal oppfylle oppgavene lover og regler pålegger dem på korrekt måte.

En revisor skal fremfor alt være uavhengig. Det betyr at han eller hun ikke kan være ansatt i selskapet som blir revidert, eller ha andre bindinger til selskapet. Allmennheten, det vil si du og jeg samt offentlige myndigheter skal kunne stole på resultatet revisoren kommer til.

Revisorer kan jobbe for alle typer selskaper, også internasjonale. Noen revisorer velger å drive et eget revisjonsselskap, mens andre er ansatt i store revisjonsselskaper. Det er også vanlig å finne dem i offentlig eller kommunal forvaltning.

De jobber med tall, og de må dermed være gode på regnskap og økonomi. Det er også viktig å være tålmodig og nøyaktig. I tillegg bør revisorer være god til å kommunisere med kundene som søker råd og veiledning. En revisor må dermed både være sosial og like mennesker, samtidig som han eller hun må ha en analytisk hjerne og forstå lover og regler.

Hva er revisjon? Og hva betyr egentlig revidere?

Revisjon er en systematisk prosess der revisoren går grundig gjennom bedriftens økonomiske forhold. Formålet er å sikre at alt er riktig. Det er viktig at du som bedriftseier eller leder faktisk forstår hva det vil si å revidere årsregnskapet, siden det kan påvirke både daglig drift og langsiktig planlegging. Du kan dermed si at revisjon er en årlig helsesjekk av bedriftens økonomi.

Revisjonsselskapet bruker sin ekspertise for å avdekke eventuelle feil eller forbedringspunkter. Det er flere områder som skal under lupen. Det er denne prosessen vi mener når vi sier revidere. Revidere betyr altså ganske enkelt å undersøke, gjennomgå og kontrollere noe på en systematisk måte. Revisoren gir deretter en uavhengig bekreftelse på at regnskapet gir et riktig bilde av bedriftens økonomiske situasjon.

Revisjonsfirmaer kan også revidere andre deler av virksomheten, for eksempel rutiner for internkontroll. Revisorer ser blant annet på følgende når de skal revidere et årsregnskap, rutiner eller andre deler av virksomhetens drift:

• Rutiner for økonomistyring og internkontroll
• Dokumentasjon av inntekter og kostnader
• Verdsettelse av eiendeler og gjeld
• Skattemessige forhold og avgiftsbehandling
• Regnskapet følger lover og regler
• Systemer for å forebygge misligheter

Revisjon er spesielt viktig for alle som har interesser i selskapet. Det kan for eksempel aksjonærer, banker, leverandører eller potensielle investorer. De må kunne stole på at informasjonen som presenteres faktisk stemmer med virkeligheten. Derfor velger mange selskaper frivillig revisjon, selv om de ikke er revisjonspliktige.

Hva betyr revisjonsplikt — må man få hjelp til å revidere årsregnskapet da?

Revisjonsplikt betyr at loven krever at bedriften din må ha en revisor som reviderer årsregnskapet ditt. Hovedregelen er at alle askjeselskaper må utføre revisjon, men mindre selskaper kan velge det bort om de faller under visse grenser. Grensene kan variere litt etter virksomhetstype og bransje. Ifølge Altinn, så kan et lite aksjeselskap kan velge bort revisjon hvis:

• De har driftsinntekter på mindre enn 7 millioner
• Balansesummer er under 27 millioner
• Antall ansatte i snitt er under 10 årsverk

Morselskaper i konserner kan også velge om de skal revidere årsregnskapet eller ikke, så lenge hele konsernet innfrir kravene ovenfor. Enkelte bransjer må imidlertid ha revisor, uansett størrelse. Det gjelder for eksempel eiendomsmeglere, regnskapsførere og andre som håndterer andres penger. Har du en virksomhet som er i rask vekst? Da anbefaler vi at du følger nøye med og begynner å se etter et egnet revisjonsselskap i god tid.

Hva slags rådgivning kan en revisor tilby og når er det nødvendig?

Det er lett å si at en revisor er en kontrollør når man skal forklare hva denne stillingen egentlig er for noe. Men mange bedriftseiere blir faktisk overrasket over hvor mange tjenester revisjonsselskaper faktisk tilbyr, utover ordinær revisjon. Ikke minst, så er de viktige rådgivere og støttespillere ved videre vekst, utvikling, skatt og avgifter, bedriftsstyring og utarbeide interne rutiner.

Et revisjonsfirma kan blant annet gjøre følgende, i tillegg til å revidere årsregnskap:

• Gjennomgang av bedriftens risikostyring
• Rådgivning ved generasjonsskifte
• Vurdering av investeringsprosjekter
• Verdsettelse av virksomheter
• Bistand ved omorganisering
• Kontroll av skatter og avgifter
• Rådgivning om bærekraftsrapportering

Mange bedriftsledere bruker revisoren sin som en diskusjonspartner for viktige økonomiske beslutninger. Det er nemlig få andre som kjenner bedriftens økonomi like godt fra innsiden. Samtidig er revisorer uavhengige, og du får dermed det eksterne blikket som ofte trengs for å gi gode råd.

Bare vær obs på at revisjonsfirmaer ikke kan tilby tjenester som kommer i konflikt med uavhengigheten deres. De kan for eksempel ikke gi råd om hvordan noe skal gjøres og senere revidere det samme forholdet. Da blir det litt som å rette sine egne lekser. Men når det er sagt, så kan revisjonsselskaper bistå virksomheter på mange områder.

Les også

Har du fått varsel om at du må ha revisor? Dette må du gjøre nå

Eksempler på hva annet enn regnskap revisorer kan revidere

Et revisjonsfirma kan hjelpe deg med å sikre at bedriften har gode systemer for å fange opp feil og forebygge svindel. Det betyr at de kan revidere eller utarbeide interne rutiner og andre forhold. Revisorer kan for eksempel revidere rutiner for hvordan dere håndterer innkjøp og fakturaer eller hvordan dere sikrer bedriftens verdier. De kan også se på IT-systemer og databehandling for å sikre at sensitive opplysninger behandles forsvarlig.

Attestasjonstjenester er et annet viktig område. Her går revisoren god for spesifikke forhold som andre har behov for å få bekreftet. Et eksempel på dette er bekreftelse av medlemstall for en forening som søker støtte. Et annet eksempel er attestering av prosjektregnskap for EU-søknader. Mange bedrifter trenger også særattestasjon i forbindelse med fusjon.

Rådgivning er også en annen viktig oppgave til revisorer. Et revisjonsselskap kan bistå med verdivurdering av bedriften din, hjelpe deg med due diligence ved oppkjøp eller gi råd om skattemessige konsekvenser av ulike beslutninger. Mange revisorer har også spisskompetanse innen bærekraftsrapportering, noe som stadig blir viktigere for norske bedrifter.

Hva er forskjellen mellom en registrert og statsautorisert revisor?

Frem til 2021 fantes det to ulike revisortitler, nemlig registrert og statsautorisert revisor. For å få sistnevnte tittel måtte man ha en mastergrad i regnskap og revisjon og tre år med praksis. For å få tittelen registrert revisor måtte man ha en bachelorgrad i revisjon samt tre år med praksis. En statsautorisert revisor kan jobbe med alle selskaper, også de som var notert på børsen. En registrert revisor kunne ikke revidere børsnoterte selskaper.

Dette er nå endret. Fra og med 2021 finnes det kun én form for godkjente revisorer — nemlig statsautorisert revisor. Dette medførte at alle registrerte revisorer fikk ny tittel. For de som skal starte på utdannelsen er kravet at de må ta en mastergrad. De som er midt i utdannelsen mot registrert revisor kan søke godkjenning som statsautorisert frem til utgangen av 2025.

Les også

Revisor vs. regnskapsfører – hva trenger bedriften din?

Hva er viktig å tenke på når du skal velge revisor?

Skal du velge revisjonsselskap for første gang? Eller kanskje du bare vil bytte revisor sånn at du får noen som passer bedre for bedriften din? Det kan være vanskelig å vite hva du skal se etter når du skal finne noen til å hjelpe med revisjon. Derfor bør du aller først tenke nøye over hva virksomheten trenger. Har du et stort eller lite foretak? Driver du med kompliserte eller enkle ting? Og hvilken virksomhetstype er det snakk om?

Det blir mye enklere å matche revisjonsfirmaet med virksomhetens behov hvis du tar deg tid til å kartlegge behovene dine først. Deretter kan du se etter revisorer som imøtekommer disse behovene. Bransjeerfaring er kjempeviktig. En revisor som kjenner bransjen din vil nemlig forstå utfordringene dine mye raskere.

Her er noen andre praktiske ting som du også bør sjekke:

• Hvor lett er det å få tak i revisoren når du trenger det?
• Bruker de moderne, digitale løsninger som gjør samarbeidet enkelt?
• Holder de alltid det de lover når det gjelder tidsfrister?

Størrelsen på revisjonsfirmaet spiller også en rolle. Store nasjonale eller internasjonale revisjonsselskaper passer for eksempel for selskaper med virksomhet i Norge og / eller utlandet. Men driver du en mindre bedrift, kan du faktisk få bedre og mer personlig oppfølging hos et mindre revisjonsselskap. Da slipper du også å betale for tjenester du egentlig ikke trenger.

Trenger du hjelp av et lokalt revisjonsfirma eller er det ikke så nøye?

Du må vurdere om du trenger en lokal revisor nær deg. Mange foretrekker å jobbe med et lokalt revisjonsfirma, ettersom de har inngående kjennskap til næringslivet i området. Du kan dessuten bare stikke innom kontoret for en prat når du lurer på noe. Større regionale og nasjonale virksomheter foretrekker også lokale revisjonskontorer, særlig hvis de er del av en større kjede med avdelinger som samarbeider tett med hverandre.

Andre ganger er ikke lokalkunnskap spesielt viktig. Kanskje du driver en liten nettbutikk, uten tilknytning til næringslivet der du bor? I slike tilfeller kan du velge et revisjonsfirma fra andre steder i Norge. Revisorer kan nemlig logge seg inn i det skybaserte regnskapsprogrammet ditt for å revidere årsregnskap. Eventuelle møter kan også holdes på nett.

Konklusjon: Hva er en revisor og trenger du en til å revidere årsregnskapet?

Du har nå fått grundig informasjon om hva en revisor er, hva revidere betyr og når du trenger hjelp med revisjon. Kort forklart, revisorer er uavhengige eksperter som kontrollerer tallene dine. De er også viktige rådgivere for bedrifter som bistår med ulike spørsmål innen økonomi, rutiner, vekst og utvikling. Hvorvidt du trenger hjelp av revisjonsselskaper eller ikke, avhenger av revisjonsplikt og bedriftens øvrige behov.

Vi anbefaler at du innhenter tilbud fra flere revisjonsfirmaer. På den måten kan du sammenligne både priser og tjenester. Lykke til med å finne den rette revisoren for akkurat din bedrift!